인터넷신문 사이트 이전 전에 확인할 7가지
인터넷신문 사이트를 옮길 때 가장 걱정되는 것은 쌓인 기사와 사진입니다. 홈페이지가 달라져도 지난 기사를 찾을 수 있어야 하고, 기자의 발행 업무도 이어져야 합니다. 화면을 새로 만드는 일과 자료를 옮기는 일을 나눠 생각하면 준비할 것이 분명해집니다.
먼저 현재 사이트의 자료, 계정, 계약을 정리해 두세요. 이전 견적은 기사 수만으로 정해지지 않습니다. 파일을 받는 방법, 기존 주소의 구조, 유지할 화면에 따라 필요한 작업이 달라집니다. 아래 일곱 항목을 업무 메모로 적어두면 상담할 때 빠뜨릴 일을 줄일 수 있습니다.
1. 현재 사이트와 운영 방식
현재 사이트 주소와 사용하는 솔루션을 적습니다. 관리자 화면에 들어갈 수 있는지, 기사와 사진을 내려받는 기능이 있는지도 점검하세요. 홈페이지 주소와 관리자 주소가 다르면 둘을 나눠 적는 것이 좋습니다. 비밀번호는 상담 메모에 쓰지 않습니다.
신문을 만드는 사람과 업무도 정리합니다. 기자가 직접 발행하는지, 편집자가 초안을 모아 발행하는지에 따라 필요한 관리자 화면이 달라질 수 있습니다. 현재 월 사용량과 저장 공간을 알 수 있다면 함께 기록하세요. 모르는 값은 추정하지 말고 비워 두어도 됩니다.
2. 기사와 사진 파일
기사 수와 사진 수를 나눠 적습니다. 기사에는 제목과 본문 외에도 발행일, 작성자, 분류 같은 정보가 들어 있습니다. 사진이 기사 본문에 포함된 파일인지, 별도 폴더에 있는지도 중요한 자료입니다. 같은 사진이 여러 기사에 쓰인 경우도 메모해 두세요.
기존 업체에서 어떤 파일을 받을 수 있는지 먼저 알아보는 것이 좋습니다. 관리자에서 보이는 기사 수와 제공받은 파일의 기사 수가 같은지 대조할 기준이 됩니다. 자료를 받을 수 있는 권한과 제공 방식에 따라 이전 작업이 달라집니다. 파일을 받았다면 원본을 따로 보관하고 작업용 사본을 사용하세요.
3. 유지할 메뉴와 분류
현재 메뉴와 기사 분류의 목록을 만듭니다. 지역판이나 광고 영역을 그대로 둘지, 새 사이트에서 정리할지도 나눠 적으세요. 오래 사용하지 않은 메뉴를 화면에서 빼더라도 그 안의 기사를 어떻게 분류할지는 따로 정해야 합니다. 메뉴 이름만 보고 기사를 누락하지 않도록 하는 준비입니다.
중요한 화면은 주소와 캡처를 함께 남겨 두세요. 첫 화면, 기사 본문, 분류별 목록처럼 대표적인 화면이면 충분합니다. 유지할 구성과 바꿀 구성을 구분하면 제작 견적을 비교하기 쉽습니다. 단순히 비슷한 디자인을 만드는 것과 기존 분류를 보존하는 것은 서로 다른 작업입니다.
4. 기존 기사 주소와 도메인
예전 기사 주소는 검색 결과나 문자 메시지에 남아 있을 수 있습니다. 첫 화면 주소뿐 아니라 기사 주소의 예시도 준비하세요. 오래된 기사와 최근 기사, 사진이 있는 기사 등 서로 다른 유형을 고르면 주소 구조를 파악하는 데 도움이 됩니다.
기존 주소를 새 기사로 보내는 방법은 주소 형식과 서버 설정에 따라 달라집니다. 연결 가능한 항목과 별도 처리가 필요한 항목을 나눠 정해야 합니다. 도메인의 소유자와 관리 계정 담당자도 적어두세요. 주소 전환을 맡을 사람이 누구인지 정하지 않으면 화면 제작이 끝나도 오픈 준비가 늦어질 수 있습니다.
5. 기존 계약과 전환 일정
희망 오픈일과 기존 서비스의 계약 종료일을 함께 적습니다. 두 날짜가 같아야 하는 것은 아닙니다. 자료를 받는 날, 시험 이전 결과를 보는 날, 주소를 전환하는 날을 나눠 잡는 것이 좋습니다. 마감일이나 주요 행사처럼 전환을 피할 날짜도 전달하세요.
새 사이트 준비가 끝나기 전에 기존 서비스를 먼저 종료하지 않도록 순서를 정합니다. 이전 중 새로 발행되는 기사를 어느 시점에 추가로 옮길지도 일정에 포함해야 합니다. 작업 기간은 자료 상태와 제작 내용에 따라 달라지므로, 예시 일정 대신 해당 매체의 계획을 견적서에 적어두는 것이 좋습니다.
6. 시험 이전과 결과 대조
전체 전환 전에 시험 이전 결과를 봅니다. 기사 제목과 본문, 발행일, 사진, 분류가 맞는지 기사로 대조하세요. 기사 수가 같더라도 사진이 빠지거나 분류가 바뀔 수 있으므로, 숫자와 화면을 함께 보는 것이 좋습니다. 기존 주소로 접속했을 때 열리는 기사도 점검 대상입니다.
오류를 전달할 때는 기사 주소와 문제 내용을 함께 적습니다. 어느 기사에 어떤 사진이 빠졌는지처럼 위치가 분명한 메모가 수정에 도움이 됩니다. 대조할 항목, 수정 후 다시 볼 항목, 주소 전환을 진행할 기준을 미리 정하면 오픈 직전의 판단이 쉬워집니다.
7. 관리자 계정과 자료 인계
오픈 뒤 누가 관리자 계정과 도메인을 관리할지 정합니다. 자료를 보관할 위치와 담당자도 따로 적어두세요. 사이트가 열리는 것과 운영 담당자가 계정과 자료를 갖는 것은 별개의 일입니다. 작업 종료 시 받을 계정 정보와 문서 목록을 계약 단계에서 정하는 것이 좋습니다.
백업 주기와 복구 요청 방법, 계약 종료 시 자료를 받는 방법도 같은 메모에 남깁니다. 보관 기간과 복구 조건, 외부 서비스 비용은 계약에서 정한 내용을 기준으로 합니다. 처음 상담할 때 모든 자료가 준비될 필요는 없습니다. 현재 주소와 받을 수 있는 자료부터 정리하고, 부족한 항목을 차례로 준비하세요.